10 золотых правил корпоративного тайм-менеджмента

0/5

Для продвижения компании необходима не только хорошо сформулированная стратегия плюс налаженный процесс ее внедрения, но и правильно скоординированная работа всех руководителей и менеджеров. На уровне организации успешное функционирование всей компании зависит от того, как каждый отдельно взятый менеджер справляется со своим участком работы. Поэтому для лидеров компании особенно важно быть уверенным, что каждый менеджер справляется со своими обязанностями должным образом и вовремя.

 Существует 10 «золотых» правил, которые помогают в этом нелегком деле. Вот они:

  1. Если задания нет в общем календаре, оно не будет выполнено правильно и вовремя.
    Использование общего для команды календаря дает возможность всем видеть сроки, в которые должны быть выполнены задания, а также составлять график для наблюдения за работой в процессе, к тому же с его помощью можно и нужно планировать совещания.
     
  2. Фокусируйтесь на общем результате. Большие проекты зачастую делятся для выполнения на маленькие части, каждой из которых занимается определенная команда. Так как лидер или руководитель – это человек, на котором лежит ответственность за результат всего проекта, то именно он должен постоянно контролировать выполнение работы каждой из команд, вовлеченных в проект. Нужно не допускать, чтобы какие-то части работы остались без внимания либо были выполнены недолжным образом.
     
  3. Нет ответственного за проект – нет проекта. Даже самые лучшие идеи могут остаться просто идеями, пока кто-то не возьмет на себя ответственность за их выполнение. Важный момент: у этого человека должны быть все ресурсы для успешного воплощения идеи.
     
  4. Расставляем приоритеты. Только некоторые из нас располагают достаточным временем, чтобы выполнять все, что необходимо. Большинство же постоянно балансируют между заданиями, расставляя приоритеты. В этом деле важно выбирать не срочные задания для выполнения, а в первую очередь самые важные для достижения результата. Также полезно делегирование: если определенный сегмент работы может выполнить кто-то другой и от этого не ухудшиться результат, смело делегируйте.
     
  5. Не бойтесь действовать! Используйте свои ресурсы, чтобы начать проект, даже если на данный момент у вас совершенно нет времени заниматься им. Кто-то из команды подхватит вашу инициативу. А когда время на этот проект появится, предварительная работа будет уже сделана и можно будет приступать непосредственно к самой работе.
     
  6. Не хвастайтесь! Не стоит хвалиться, особенно когда вы находитесь только на пути к предполагаемому успеху. Намного продуктивнее сфокусироваться на своих действиях, к тому же они намного красноречивее слов поведают о ваших успехах.
     
  7. Не стыдитесь задавать вопросы. Это прекрасный метод для оценки ситуации, анализа опций и избегания ошибок. Не делайте предположения, а лучше переспросите. Так вы узнаете, идете ли в правильном направлении, есть ли люди, которые могут дать опытный совет и т.д. Прислушивайтесь к ответам и развивайте в себе открытость к новой информации и готовность к изменениям.
     
  8. Учитесь принимать решения. В нашей жизни часто бывает неочевидным, какой путь решения проблемы является лучше других, даже если мы тщательно проанализируем все за и против. Только попробовав что-то, мы можем убедиться, насколько хороша идея. Не стоит бояться принимать решения. Такая активная позиция заставляет двигаться вперед и приобретать ценный опыт, что, в свою очередь, дает возможность быстрее и правильнее принимать решения.
     
  9. Создавайте новые шаблоны поведения. Чаще всего мы ежедневно имеем дело с более или менее однотипным набором заданий. И решаем мы эти задания тоже по более или менее установленному шаблону. Когда же мы сталкиваемся с чем-то кардинально новым, эти поведенческие шаблоны могу только навредить нам, так как не дают нам двигаться дальше. Создавая для себя новые шаблоны, мы двигаемся дальше.
     
  10. План «Б». Человеческие ресурсы очень важны для компании, но жизнь есть жизнь и случается разное. Вашу команду могут покинуть люди, которые играли ключевые роли в доведении проекта до конца. Поэтому всегда нужно знать, кто еще из команды может выполнять ту или иную работу, чтобы всегда иметь запасной вариант.

Успешная работа каждого менеджера приносит успех всей компании. Данные 10 правил действительно помогают в достижении продуктивности на всех участках работы.

Источник: 
imd.org
Оценить статью: