Дженет Чои

Эффективное управление временем: Почему Вам всегда не хватает времени?

0/5
Бывает ли у Вас такое, чтобы Вы очень переживали, что не укладываетесь в сроки на работе, и все же, не смотря на чувство вины, опять поддавались прокрастинации? С течением времени ситуация только усугубляется – Вы изо всех сил пытаетесь набрать темп, но ничего не выходит. Вам постоянно кажется, что Вы отстаете.
 
 
Парадоксально, но само чувство, что Вам всегда не хватает времени, заставляет Вас отвлекаться; Вы пытаетесь справиться с неотложными делами за счет важных долгосрочных задач, таких, как разработка способа более эффективного управления временем для последующих проектов.
 
Оказывается, когда мы тратим все силы на то, чтобы лишь «оставаться на плаву», это влияет на наши мыслительные способности. Как выяснили экономист Сендхил Муллеитан и психолог Элдар Шафир – авторы книги «Дефицит: Почему нехватка чего-либо так много значит» (Sendhil Mullainathan, Eldar Shafir Scarcity: Why Having Too Little Means So Much), это состояние развивает у нас своего рода близорукость, «мешает нам подходить к работе более творчески, планировать на перспективу, сохранять контроль над ситуацией». Иными словами, количество времени, которое у Вас есть на выполнение работы, остается неизменным, но чувство, что Вы не успеваете, снижает Вашу продуктивность.
 
К счастью, избежать ловушки нехватки времени возможно, если изменить свой способ мышления.
 
1. Защитите свои приоритеты, озвучив их вслух.
 
Неправильное отношение к дефициту времени может заставлять Вас пренебрегать приоритетами, которые не относятся к ближайшей перспективе. Вы начинаете игнорировать важные, но несрочные вопросы, такие, как здоровье, отношения, чтение, размышления или обучение. Электронные письма и задания из списка на сегодня кажутся более серьезными, чем необходимость ходить в спортзал. Вы все время повторяете «Я займусь этим потом», но в реальности эти задания теряются на фоне срочных дел и остаются невыполненными.
 
Зацикленность на том, что Вам всегда не хватает времени, заставляет Вас откладывать несрочные дела.
 
Чтобы справиться с этим, Лаура Вандеркам, автор книги «168 часов: У Вас есть больше времени, чем Вам кажется» (Laura Vanderkam 168 Hours: You Have More Time Than You Think), предлагает заменять фразу «У меня сейчас нет на это времени» словами «Это не является для меня приоритетом», чтобы определить, какие цели для Вас на самом деле важны. Вместо того, чтобы сказать: «У меня нет сейчас времени работать над своим романом», попробуйте сказать четко и вслух: «Писательство для меня не приоритет», и посмотреть, как Вы себя почувствуете. (Наверное, это будет не очень приятно по началу, но в том-то и вся суть.) Вместо того, чтобы придумывать себе оправдания типа «Я не могу найти в своем расписании время для спортзала, потому что у меня аврал на работе», скажите себе: «Мое здоровье для меня не приоритет».
 
Поступая так, Вы сможете перестать избегать правды и более четко осознать свои цели в жизни. Это изменение в подходе также поможет Вам увидеть, как Вы заимствуете время у своих долгосрочных приоритетов ради срочных дедлайнов. И если что-либо действительно окажется для Вас неприоритетным, задумайтесь над тем, чтобы оставить это.
 
2. Запланируйте тяжелые дела на то время, когда Вы наиболее продуктивны.
 
Даже мысли о предстоящей Вам сложной работе могут повлиять на Вашу продуктивность. В ходе другого исследования Муллеитана и Шафира одной группе людей, которые сидели на диете, предложили найти в тексте слово «пончик», а другой группе – слово «картина». Оказалось, что первой группе требовалось в среднем на 30% больше времени на выполнение этого задания. Простая мысль об искушении в виде сладостей мешала тем, кто следует диете, хорошо выполнять работу.
 
Похожий феномен наблюдается, когда Вы беспокоитесь о дефиците времени. Ваше беспокойство о срочном проекте мешает Вам выполнять остальную работу. Этот постоянный раздражающий фон ограничивает Ваши возможности, из-за чего Вы совершаете больше ошибок в работе, которой занимаетесь в текущий момент, и таким образом теряете еще больше времени.
 
Вместо того, чтобы переживать о том, когда Вам следует заниматься тем важным заданием, из-за которого Вы нервничаете, лучше спросите себя, когда у Вас наступает пик продуктивности в течение дня. Для эффективного управления временем важную (но не срочную) работу следует выполнять в период, когда Вы более продуктивны. Так Вам не придется заниматься важным делом в неподходящий для этого момент (когда Вы не способны работать хорошо). Кроме этого Вы сможете вновь обрести ощущение контроля над ситуацией.
 
К примеру, если Вы понимаете, что усталость после работы мешает Вам заниматься своим сторонним проектом, то попробуйте вставать пораньше и работать над ним сутра.
 
3. Не жалейте своего времени для других.
 
Зацикленность на нехватке времени заставляет Вас жадничать. У Вас начинают появляться разные нелепые мысли, например, Вы считаете, сколько минут Вы простояли в очереди за кофе, или про себя проклинаете всех прохожих, которые мешают Вам двигаться быстрее по дороге на работу. В такие моменты, не жалеть своего времени – последнее, что Вам хочется сделать.
 
Однако, думать и действовать в соответствии с девизом «У меня есть достаточно времени, чтобы не жалеть его и быть более щедрым» оказывается на удивление полезным. Когда Вы просто делитесь своим временем с другими людьми, пусть даже одной минуткой, возникает ощущение «изобилия времени».
 
В ходе одного эксперимента, проведенного профессорами из Йеля, Уортона и Гарворда, выяснилось, что люди, которые начали тратить по 15 минут своего времени, помогая проблемным студентам с учебой, позже уделяли больше времени следовавшей за этим работе. Каким-то волшебным образом оказалось, что щедрые на время люди были более продуктивны и чувствовали, что у них есть больше времени.
 
Вы не можете контролировать все события, которые происходят в течение дня, но Вы можете управлять своей реакцией на них. Измените свой образ мысли, и Ваша продуктивность возрастет.
 
 
Источник: 
http://99u.com
Автор: 
Оценить статью: