Эффективные совещания, как у Apple и Google

5/5

Мы уже говорили о том, что проведение различных деловые совещаний и планерок могут отнимать много времени у сотрудников, а при неправильном планировании будут неэффективными для компании. От “неправильных” совещаний нужно избавляться, но как? Давайте посмотрим на опыт таких известных компаний, как Google, Apple и других высокотехнологичных компаний. 

1. Расписание. Все деловые совещания должны обязательно иметь повестку дня или расписание. Без этого они превратятся в бесцельные «посиделки».

2. Распределение заданий. Все собравшиеся должны выйти из комнаты для совещаний с четким заданием или пошаговым руководством к действию.

3. Временные рамки. Нужно не только устанавливать время начала совещания, но и обязательно его окончания во избежание длительных дискуссий и разговоров не по теме.

Это универсальные правила, которым необходимо придерживаться, чтобы эффективнее проводить совещания. Но этим все не ограничивается. Давайте детальнее рассмотрим опыт известных.

Apple

Во времена Стива Джобса, когда компания стала уже крупнейшей в мире, Apple старалась не отступать от своих стартаповских принципов, а именно:

·       За каждый проект или задание несет ответственность определенный человек. Таким образом можно легко определить, кто отвечает за то или иное задание.

·       Готовность бросать и принимать вызов. Стив Джобс славился достаточно агрессивной манерой общения с сотрудниками. Но готовность к критике своих идей должна быть у каждого участника встречи, как и готовность защищать свои идеи.

Google

В последнем выпуске "Think With Google" Кристен Джил описывает, как компания в 2011 году тоже старалась возвращаться к своим стартаповским принципам, которые включают переосмысление отношения к деловым совещаниям и планеркам. У Google можно позаимствовать:

-       на каждом совещании должен быть назначен человек, который принимает окончательное решение;

-       желательно, чтобы на совещании было не больше десяти человек;

-       важные вопросы не должны откладываться до назначенного совещания, а решаться оперативно.  

37Signals
Эта компания вообще бы отменила всяческие совещания и решала бы проблемы посредством электронной почты или любого другого способа коммуникации. Они даже создали в 2011 году «Национальный день бойкота совещаниям на работе». Если совещание в компании провести все же необходимо, они руководствуются тремя правилами для его оптимизации.

1.    Совещание должно быть как можно более коротким.

2.   У него должно быть четкое расписание.

3.   Чем меньше людей, тем лучше.  

Technically Media
В данной компании тоже много времени уделялось тому, чтобы оптимизировать деловые совещаня и планерки и это удалось сделать. Смысл в том, чтобы регулярно проводить совещания раз в неделю для того, чтобы обменяться идеями, проследить, на каком этапе находятся те или иные проекты, а также решить возникшие проблемы. Для этого тоже выделили определенные правила. Вот некоторые из них:

-       «Мозговой штурм» приветствуется. Идеи не отметаются, пока все не будут озвучены и обговорены.

-       Проверка «домашнего задания». Что-то вроде обзора предыдущего совещания с обсуждение результатов работы с поставленными ранее задачами.

Правил и советов много, но основной смысл один: сделайте так, чтобы совещания и планерки были как можно более эффективными и полезными для компании и ее сотрудников.

 
Оценить статью: