GTD+Pomodoro - чем интересен такой коктейль?

0/5
Мы предлагаем сделать своеобразный микс элементов из самых известных и действенных техник для создания своей неповторимой системы для личной эффективности. Итак, стоит взять все самое лучшее из...
Если вы читаете этот пост, то однозначно вам интересно повысить уровень личной продуктивности. Раз так, можно предположить, что вы уже попробовали разные техники для повышения эффективности и производительности труда. Ваш интерес к этому всему похвален, но в обилии разных методик и техник сегодня можно просто запутаться.  

 
Еще сложнее проанализировать и попробовать все техники, чтобы выбрать для себя одну-единственную супер-технику. Сами понимаете, что это утопия. Поэтому мы предлагаем сделать своеобразный микс элементов из самых известных и действенных техник для создания своей неповторимой системы для личной эффективности. Итак, стоит взять все самое лучшее из...
 
GTD (Getting Things Done)
 
Думаю, эта философия, как ее можно уже смело называть, созданная Дэвидом Алленом, уже встречалась вам на пути. 
 
В чем ее суть? В первую очередь, GTD помогает не упускать из виду важные задачи. Смысл в том, чтобы все записывать. В заметках на компьютере, в бумажном блокноте, где угодно. Также фишка GTD в том, чтобы распределять задания в списке дел по их приоритетности и быстроте выполнения, кроме того, большие проекты следует разбивать на маленькие части для последовательного выполнения каждой из них. 
 
Что из этого можно позаимствовать? Самое лучшее, конечно! Не думаю, что необходимо читать всю книгу Дэвида Аллена, чтобы понять, насколько это удобно и эффективно разбивать большие проекты на небольшие кусочки для последовательного выполнения. Ну и, конечно же, запись всех необходимых заданий, чтобы ничего не упустить из виду.
 
Это очень важно и полезно! Для создания  to-do  списка можно использовать такие веб-приложения, как Remember The Milk, Toodledo, Nozbe, Producteev и LazyMeter. Если вам удобнее инсталлировать приложение на свой компьютер, я бы порекомендовал попробовать Gina Trapani'sTodo.txt для Android, OmniFocus или Things для Mac и Koi для Windows.
 
The Pomodoro Technique
Чем хороша эта техника? А хороша она тем, что мы не только разбиваем работу на меньшие кусочки, но и тем, что делим свой день на 25-минутные сессии интенсивной работы над заданием и 5-минутные перерывы. Это больше, конечно, техника тайм-менеджмента, но она очень помогает в повышении личной эффективности. Смысл в том, что человеку легче концентрироваться на работе, если он понимает, что это на небольшой период времени, что потом будет перерыв. Не только для личной продуктивности, но и для здоровья важно делать регулярные перерывы во время работы. К тому же, The Pomodoro Technique позволят вам четко понимать, сколько времени необходимо для выполнения задания, что очень хорошо сказывается на планировании рабочего расписания.  
 
Следующий момент, который можно и нужно позаимствовать, – это  уменьшение количества отвлекающих моментов. 25 минут концентрации на работе, ничто не должно вас отвлекать. А это очень важно. Еще один нюанс (Pomodoro перекликается в этом плане с GTD): необходимо записывать результаты проделанной работы. При таких условиях вы постоянно будете знать, что именно выполнили за день. Это и очень хорошо мотивирует, так как человек любит наблюдать результаты своей работы, одновременно облегчая процесс составления отчета за неделю о проделанной работе для себя или для босса. 
 
Единственное, что необходимо для данной техники, – это таймер. Он может быть как физический, так и в виде приложения для вашего компьютера. Также, для сведения к минимуму отвлекающих вас моментов, можно использовать приложения PenZen или Q10, либо любые другие, которые вам нравятся. 
 
Берите от каждой техники все самое лучшее, все то, что помогает именно вам оставаться на высоте, создавайте свою собственную систему для личной эффективности. 
Источник: 
lifehaker.com
Оценить статью: