Селестин Чуа

Как довести начатое дело до конца за 10 шагов (часть 1)

0/5
Наверняка, у Вас есть привычка начинать проекты, но не заканчивать их? Если да, то в этом Вы не одиноки. У многих людей есть привычка начинать проекты, не завершая их, от чего они сами потом страдают.
 
Полное завершение проекта требует тщательного планирования и осознанных действий. Если Вы когда-либо имели дело с любым проектом, тогда Вы должны знать, что у каждого проекта/цели есть свои «подводные камни», которые не видны вначале, когда человек только за них берётся.
 
Лично я занимаюсь множеством проектов своего бизнеса, следую своим целям и имею большой опыт ведения проектов, от начала и до конца. Вот 10 шагов, которые помогут Вам доводить начатые дела до конца:
 
1. Будьте избирательны в проектах, за которые Вы берётесь
 
Прежде, чем браться проект (особенно, если он крупномасштабный), удостоверьтесь в том, что он вам интересен, и Вы захотите дальше им заниматься.
 
Я раньше бралась за те задачи, которые мне были интересны лишь на половину: это были занятия теннисом и изучение японского языка. В конечном итоге, я бросала их на полпути. В результате, были потеряны время и силы, которые можно было бы использовать более эффективно. После того, я более сознательно отношусь к задачам, на которые потрачу своё время  и энергию сегодня.
 
Если Вы задали себе высокую планку, знайте, что уровень сложности её достижения тоже повышается. Если Вы не уверены в том, что это то, чего вы действительно хотите, тогда сначала «прозондируйте почву» - выполните одно простое задание из всего проекта и Вы увидите, интересен Вам проект или нет.
 
2.  Оцените ресурсы, которые Вам понадобятся
 
В компаниях, при планировании проекта, оцениваются  ресурсы, которые будут затрачены на  его осуществление. После чего, соответственно, распределяются рабочая сила и инвестиции. В нашем случае, это означает, что нужно также быстро набросать план по тому, сколько времени и усилий потребует осуществление задуманного;  для этого нам нужно видеть полную картину проекта.
 
Быстро составленный план необязательно должен быть исчерпывающим. Главное – чтобы в нём было то, чем Вы будете руководствоваться.
 
3. Просчитайте ваше время и силы
 
После того, как Вы составите краткий план, Вы должны реалистично оценить, сколько времени и сил понадобится для осуществления проекта. Распланируйте свои время и ресурсы, соответственно,  и занесите  задачи в свой список дел. Отметьте даты выполнения в своём календаре. Учитывайте также непредвиденные обстоятельства, которые могут случиться в процессе выполнения.
 
Главной причиной потери энтузиазма или энергии является недооценка количества требуемой работы для воплощения своих планов в жизнь. Рациональное планирование ресурсов помогает
 
Вам рассчитать свои силы и определить ожидания.  Таким образом, Вы будете знать, что,  для того, чтобы получить желаемый результат, Вам нужно  потратить  X часов и  X рабочей силы.  Это повышает шансы на успешность проекта.
 
4. Перестаньте быть перфекционистом
 
Сколько из нас продолжают откладывать реализацию проекта, просто потому, что они хотят, чтобы всё было идеально? Я сама ничего не имею против перфекционизма и достижения максимальных результатов, но, если он мешает Вам взяться за дело и довести его до конца, то, думаю, Вам следует снизить планку.
 
Попробуйте действовать в двух направлениях: во-первых, разбейте задачу на несколько простых подзадач (поделите на микрозадачи), на каждую из которых отводите по определённому отрезку времени. Если Вы начали снова откладывать  их на потом, тогда разбейте подзадачу ещё на несколько частей. Вскоре у Вас останутся настолько простые для выполнения задачи, что Вам останется только удивляться тому, как Вы за них не взялись раньше.
 
Во-вторых, сделайте для себя предварительную версию задач – с подтекстом, что Вам  необязательно всё делать правильно с первого раза. Черновой вариант решения задач, даже если он далёк от идеала, всё же лучше, чем не делать ничего. Начните действовать – и всё само придёт.
 
 
Если уж Вы начали, подходите к делу со всей серьёзностью. Что бы Вы не планировали – выполняйте. Позвольте себе опцию закрыть проект, если он не соответствует тому, каким Вы его видите, но в других случаях держите своё слово.
 
Некоторое время тому назад я была в Гонконге на конференции. Мои друзья тогда спросили, собираюсь  ли я осматривать достопримечательности  по вечерам и на выходных. Я отклонила предложение, потому, что работала над программой своего курса, создание которой приходилось на личное время. Закончить книгу было моим обязательством перед собой и моими читателями, которые это искренне оценят. Осмотр достопримечательностей – то, на что я уделяю отдельное время, - не был настолько важен.
 
Аналогично, Вы можете спросить себя, что для Вас важнее – пойти на вечеринку или работать над бизнесом, который, по задумке, Вы должны поднять? Первое может принести Вам только временное удовольствие, но второе – это то, что принесёт Вам истинное удовлетворение. Плоды, которые Вам принесёт занятие любимым делом, Вы еще долго будете пожинать.
 
(Продолжение статьи здесь)
Источник: 
http://www.lifehack.org/
Оценить статью: