Джейн Портер

Как управлять своей энергией и больше успевать

0/5
Ваш запас энергии не бесконечен. Предлагаем Вам несколько советов, как управлять своей энергией, чтобы успевать сделать больше дел, используя этот ограниченный ресурс
 
Если попробовать провести параллель между рабочим днем и марафонским забегом, то три часа дня это приблизительно то же самое, что отметка 20 миль на дистанции марафона, после которой, по словам спортсменов, начинается самый тяжелый участок – последнее шесть миль. Что касается Вашего рабочего дня, это тот момент во второй половине дня, когда Вы только приступили к делам, которые Вы планировали закончить утром, Вы чувствуете себя угрюмым и раздраженным, и, возможно, Вам кажется, что  закончить все дела получится не скоро.
 
Опытные марафонские бегуны скажут Вам, что если Вы тренируетесь и правильно готовитесь, эти последние шесть миль не покажутся Вам такими ужасными. То же самое и с работой.
Руководитель проекта Energy Project Тони Шварц убежден в этом. Он работал с такими компаниями как Google, Apple и Microsoft, с целью научить их сотрудников управлять своей энергией, чтобы больше успевать и работать более эффективно.
 
Шварц не просто поощряет, он буквально приказывает людям делать перерывы каждые 90 минут, чтобы синхронизировать рабочий процесс с естественными биоритмами. Смысл этого прост: расходуйте энергию более мудро, и ее будет хватать на большее количество полезных дел.
 
Вот шесть способов, которые Шварц предлагает использовать, чтобы успевать больше, затрачивая на это меньше сил:
 
1. Перестаньте зацикливаться на негативе.
 
В нашем распоряжении ограниченное количество энергии каждый день. Если Вы зацикливаетесь на своих ошибках, просчетах или вещах, которые Вы сделали не так, как следовало бы, – то есть, переходите на негатив – Вы тратите на это энергию, которую могли бы вместо этого использовать для продуктивной деятельности, объясняет Шварц. Старайтесь обращать внимание, когда у Вас возникают такие негативные моменты и сдерживать их. Так Вы сэкономите энергию, не говоря уже о том, что Вы будете более приятным в общении человеком.
 
2. Делайте самое сложное задание прежде всего остального.
 
Если увлечься разбором почты или другими второстепенными делами, это может отнять у Вас большое количество энергии. Это также способ, с помощью которого мы иногда избегаем более сложных дел. Но в коне концов, если Вы не занимаетесь своими самыми важными обязанностями, Вы тратите силы впустую, говорит Шварц. Он ярый приверженец того, чтобы выполнять самые сложные, самые важные дела в первую очередь, сутра, когда чувствуете себя более отдохнувшим и менее склонны отвлекаться.
 
3. Работайте коротким сессиями.
 
Работать сосредоточенно в течение коротких периодов времени более эффективно, чем работать долгое время без перерывов. Когда Вы не видите конца своей работе, Вы начинаете заниматься мелкими и малополезными делами, чтобы как-то отвлечься и передохнуть. Работайте с передышками, и так Вы сможете более разумно тратить свои силы.
 
4. Устанавливайте ритуалы и выстраивайте структуру.
 
Вы будете не правы, если скажете, что не привыкли использовать ритуалы. Скорее всего, каждое утро Вы чистите зубы. Это тоже можно считать ритуалом. Ритуалы – это мощный и простой инструмент, чтобы  стать более сосредоточенным и упорядочить свой день. Что еще может помочь Вам сконцентрироваться и набраться сил? Можно попробовать делать зарядку каждое утро или делать себе чашку чая и выходить на небольшую прогулку днем во время обеденного перерыва. Старайтесь с умом проводить то время, когда Вы отдыхаете и набираетесь сил в течение дня
 
5. Обратите внимание на сон.
 
Всем известно, что недостаток сна приводит к снижению концентрации и раздражительности. И тогда наша энергия не используется эффективно. Недостаток сна значительно уменьшает наш запас энергии, подтверждает Шварц. Начните наблюдать за тем, сколько часов в сутки Вы спите, и как Вы чувствуете себя каждый день. Вы заметите связь между уровнем Вашей энергии и количеством сна. Обратите внимание на то, как сон влияет на Вашу энергию, и, возможно, Вы поймете, что Вам следует изменить свой режим сна.
 
6. Регулярно проверяйте себя.
 
Часто случается, что мы сами не осознаем, как мы устали и насколько мы невнимательны в данный момент. Шварц рекомендует регулярно проверять себя, свое самочувствие, чтобы выяснить текущий уровень энергии. «В качестве простого, но эффективного способа проверить себя, советую Вам периодически оценивать количество и качество своей энергии по шкале от одного до десяти, например, в середине утра и в середине дня. Если у Вас пять или меньше балов, лучшее, что Вы можете сделать данный момент – взять перерыв и отдохнуть.»
 
Источник: 
http://www.fastcompany.com/
Оценить статью: