Лучшее в личной эффективности: коктейль из методик и приемов, которые можно брать на вооружение прямо сейчас

0/5

Продолжаем тему миксирования самых лучших приемов из современных техник и методик для повышения личной эффективности. 

Продолжаем тему миксирования самых лучших приемов из современных техник и методик для повышения личной эффективности. Как мы уже говорили, создавать собственную систему для повышения личной продуктивности намного лучше, чем пользоваться какой-нибудь одной готовой. Давайте проанализируем, что именно из разных систем работает наиболее эффективно. Каждый из нас может потом взять для себя именно то, что лучше всего подходит.

 


THE POMODORO TECHNIQUE

Итак, из The Pomodoro Technique можно позаимствовать любовь к таймерам. Из данной техники хорошо заимствовать не только систему сессий интенсивной работы и регулярных пауз для отдыха, но и вообще устанавливать таймеры в начале и в конце рабочего дня, чтобы правильно распределять нагрузку и отдых, а также чтоб не забывать о регулярных приемах пищи.

 

ХОРОШО ВЫСПАТЬСЯ

Следующий важный момент – хорошо высыпаться. В рамках современных  представлений о личной эффективности это может прозвучать странно, но поверьте – это чрезвычайно важно! Последнее время мы наблюдаем тенденции жертвовать несколькими часами сна, чтобы выделить себе еще немного времени для работы. Но это часто имеет обратный эффект. Если человек нормально не высыпается и не отдыхает, то он не может продуктивно трудиться, уровень концентрации внимания падает, усталость наступает быстрее, что, как вы понимаете, негативно сказывается на результатах труда.

 
РАСПИСАНИЕ
Еще один важный прием, который можно и нужно включить в свою личную систему для улучшения продуктивности – расписание. Для эффективного планирования своего рабочего и личного времени необходимо четко знать, когда у вас назначены важные встречи, когда вас не стоит беспокоить во время работы над проектом и, соответственно, назначать на это время что-нибудь, когда нужно время для работы с почтой, когда выделено время на отдых. Это облегчит планирование всех задач и повысит личную эффективность.

ОТВЛЕКАЮЩИЕ МОМЕНТЫ
Подумайте о том, как ограничить себя о вещей и людей, которые отвлекают вас от работы. В предыдущем посту мы говорили о приложениях, которые помогают в этом, но есть еще одна волшебная вещь – звукоизолирующие наушники. Они особенно хороши в ситуациях, когда вы работаете в шумном офисе или просто шумном месте. Если вас сильно отвлекают в офисе, подумайте о том, как перейти на удаленную работу из дома, если там вам действительно комфортнее. Чтобы сконцентрироваться на задании, необходимо выключать звук в телефоне, ограничить доступ в социальные сети, а также четко выделить время на работу с почтой, чтобы постоянно не отвлекаться на нее, а работать с ней только в определенные периоды дня.

Помните, что основная задача техник и методик для повышения личной эффективности – это уметь оставлять время для себя и для своих увлечений и отдыха, а не только освободить больше времени, чтобы заполнить его дополнительной работой.

 
КОНЦЕНТРАЦИЯ

 
 
Дополните свою систему приемами, помогающими сконцентрироваться на одном задании. Дело в том, что многозадачность часто неэффективна. Для того, чтобы продуктивно работать и успевать с проектами по срокам, необходимо научиться концентрироваться только на чем-то одном и не пытаться делать несколько дел одновременно. Поэтому четко выделите время для работы и сделайте так, чтобы в этот период вас никто не беспокоил. В наше время, конечно, уйти из зоны постоянного доступа очень сложно, но это чрезвычайно эффективно для работы над проектами. И, конечно же, научитесь говорить “нет”, когда это нужно, а то рискуете не успеть потом по срокам со своим собственным проектом.
 
Мы раскрыли особенности некоторых приемов для повышения личной эффективности. Теперь вы можете смело строить для себя систему, которая будет содержать с себе некоторые элементы либо GTD-философии, либо The Pomodoro Technique, а также может включать все те приемы, которые вам ближе всего.

Помните, что основная задача техник и методик для повышения личной эффективности – это уметь оставлять время для себя и для своих увлечений и отдыха, а не только освободить больше времени, чтобы заполнить его дополнительной работой.

Источник: 
lifehacker.com
Оценить статью: