Методы тайм-менеджмента: Как организовать список дел, которые нужно сделать

0/5
Как правило, список дел, которые нужно сделать воплощает в себе принцип Теодора Рузвельта: «Делай то, что можешь сделать, с тем, что есть, там, где ты сейчас находишься». Большинство из нас записывают задания, не придерживаясь особого порядка, не назначая приоритетов. Однако, чтобы составить по-настоящему эффективный список дел, нам нужно присвоить своим заданиям конкретизирующие их категории.
 
 
Эти категории станут каркасом списка. Не все задания построены одинаково. По мере того, как наши рабочие будни становятся более сложными, возникает необходимость найти эффективный метод тайм-менеджмента, чтобы распределить время между важными для нас делами. Этого можно добиться, сортируя задачи по категориям. Перед Вами четыре категории, с одной или нескольких из которых можно начать:
 
1. Категория энергетических затрат.
 
Категория энергетических затрат позволяет добиться отличных результатов, поскольку она помогает продвигаться вперед, даже когда Вы не можете справиться с какими-либо из  заданий в данный момент.
 
Я делаю пометку «высокие энергетические затраты» напротив тех заданий, которые требуют сильного умственного напряжения, «низкие энергетические затраты» для достаточно легких дел, и «нормальные энергетические затраты» для всего остального. Использование такого подхода требует честности перед собой. Если Вы чувствуете себя хорошо и полны сил, то беритесь за работу, которая требует много энергии – не жульничайте и не позволяйте себе делать вместо этого простые задания.
 
Одно из основных преимуществ категории энергозатрат заключается в том, что даже когда Вы чувствуете себя неважно (например, когда Вы приболели), Вы все равно можете продвигаться вперед, исполняя задания, которые требуют меньше ресурсов. Даже маленькие шаги важны, если они ведут Вас в верном направлении.
 
2. Категория времени
 
Если перед Вами стоит задача упорядочить свои дела, которые относятся к разному времени суток, воспользуйтесь категорией времени. Применение этой категории будет особенно полезно, если у Вас есть дополнительная работа или Вам приходиться работать вне «нормальных» офисных часов.
 
Возьмем для примера проверку почты. Если Вам нужно проверять свой электронный ящик чаще, чем раз в день, то запись в список заданий «утренняя проверка почты» будет намного эффективнее, чем просто «проверка почты». С другой стороны, применение таких контекстов времени как «утро», «день» или «вечер» к заданию «проверка почты» поможет Вам лишний раз не отвлекаться и не заглядывать в ящик. Если в какой-то момент Вы «потеряетесь» и не будете знать, что Вам сейчас делать, Вы всегда сможете найти подсказку в своем списке.
 
3. Категория приоритетности.
 
Другой бывший президент Соединенных штатов, Дуайт  Эйзенхауер, использовал инструмент принятия решений, широко известный как «Метод Эйзенхауера» (хотя на самом деле данный метод был популяризирован в более позднее время Стивеном Кови под названием «Матрица приоритетов»). Метод Эйзенхауера предлагает деление задач на следующие четыре группы:
 
- срочно/важно;
- не срочно/важно;
- не важно/срочно;
- не важно/не срочно.
 
Этот способ помогает быстро решить для себя, нужно или нет сделать что-либо прямо сейчас, или, возможно, стоит вообще отказаться от выполнения некоторых заданий. Вы сможете более четко осознать важность и срочность своих заданий, что позволит Вам подойти к реализации своего списка дел более сбалансировано (вместо того, чтобы уделять одинаковое внимание всем заданиям подряд).
 
4. Категория «работа/жизнь».
 
Некоторые пункты списка дел, которые нужно сделать, такие, как, например, «Помыть посуду», бесполезны для вас, когда Вы находитесь на работе в офисе. Если Вы попробуете разделить свои задания по категории места выполнения, это поможет Вам оставаться более собранным и внимательным. Например, задания или проекты, связанные исключительно с работой, можно пометить  маркером «работа», а дела, относящиеся к Вашей личной жизни, подписать «жизнь». Особенную пользу от использования категории «работа/жизнь» могут извлечь фрилансеры и удаленные работники.
 
 
Не забывайте, что Вы можете использовать комбинацию нескольких из предложенных категорий. Не зависимо от того, какой метод тайм-менеджмента Вы выберете для себя, важно конкретизировать свой список дел способом, подходящим именно для Вашего стиля работы и образа жизни.
 
Источник: 
http://99u.com
Автор: 
Оценить статью: