Марк Форстер

Новая (?) система тайм-менеджмента для эффективного управления временем

0/5
Я нарочно поставил знак вопроса в названии данного поста, хотя готов убрать его, если система тайм-менеджмента, о которой я хочу Вам рассказать, действительно оправдает все Ваши ожидания
 
Я очень долго  искал систему, которая имела бы следующие характеристики:
 
1. Универсальность – она включает в себя задачи, которые:
  • Вы  должны  обязательно выполнить;
  • Вам следовало бы выполнить;
  • Вы хотели бы выполнить.
 
2. Гарантия того, что сложные задачи –  которые Вы чаще всего откладываете на потом – выполняются хорошо и быстро.
 
3. Включает в себя повторяющиеся задачи (проверка почты, уборка, заполнение отчётов, стрижка газонов, оплата счетов и.т.д).
 
4. Учитывает также задачи с разной степенью срочности.
 
5. Сбои в самой системе сведены к минимуму.
 
6. Наличие самой системы не должно вызывать у Вас ещё большее нежелание выполнять задачи, которые вам неинтересны.
 
Это первая система тайм-менеджмента для эффективного управления временем (моя или чья-либо ещё), из всех, которые мне когда-либо попадались, и которая соответствует всем этим требованиям.
 
Основывается она на моей ранней системе Автофокус 4 (AF4). Для тех, кто с ней знаком, сообщаю, что внёс в неё  лишь одно структурное изменение. Оно заключается в том, что незавершённые задачи остаются в списке текущих задач  до тех пор, пока их не выполнят. Тем не менее, для того, чтобы понимать новую систему, Вам не обязательно знать AF4. для эффективного управления временем при помощи этой системы необходимо выполнять следующие основные правила:
  1. У Вас есть два списка: с текущими и новыми задачами.
  2. Начинайте работу с заполнения списка текущих задач. Советую вносить туда все задачи, которые Вы планируете выполнить в течение следующих двух недель. На этом этапе новый список задач остаётся пустым.
  3. Займитесь непосредственно задачами из текущего списка. Если появляются новые задачи, Вы добавляете их в список новых задач. В список текущих задач уже ничего не добавляете.
  4. Вы можете выполнять задачи из списка текущих задач в любом, удобном для Вас, порядке. Также Вы можете сколько угодно заниматься задачами из этого списка.
  5. Когда Вы завершите задачу, удалите её из текущего списка. Если задача повторяется, тогда внесите её заново в список новых задач.
  6. Вы не обязательно должны завершать  задачу тогда, когда Вы ещё работаете над ней. Если Вы хотите приостановить работу над задачей, не завершая её, просто удалите её и заново введите в конец списка текущих задач (не новых). Таким образом, задачи будут оставаться в этом списке до тех пор, пока не будут выполнены.
  7. Когда Вы выполнили нужное Вам количество задач, можете приступать к списку  новых задач.
  8. Правила обработки  задач из нового списка несколько отличаются от текущего. В списке новых задач Вам нужно выполнять задачи  в соответствии с порядком, в котором они написаны. К примеру, если Вы начинаете работу с задачи №5, то Вы не сможете выполнять задачи с первой по четвёртую. Следующие задачи к выполнению будут с шестой по десятую. Незавершенные задачи заново вносятся в конец списка новых задач, не старых.
  9. Когда Вы выполните все задачи из нового списка, Вы возвращаетесь к списку текущих задач и повторяете действия, описанные в п. 3.
  10. Каждый раз, когда Вы возвращаетесь к списку текущих задач, Вы должны работать, по меньшей мере, над одной задачей. Если не получается, тогда  удалите задачу со списка без  её повторного ввода.
  11. Когда список текущих задач пуст, в него переходят задачи из нового списка, и появляется  другой список новых задач.
Эти правила кажутся сложнее, чем есть на самом деле. Чтобы понять их, нужно внимательно  прочитать, а потом испробовать их на практике. Поработав с ними пару дней, прочитайте их ещё раз, чтобы убедиться в том, что Вы ничего не упустили.
 
Вот несколько советов по тому, как эффективно работать с новой системой тайм-менеджмента.  Прошу учесть, что это только рекомендации,  они не являются  обязательными требованиями:
 
1). Важно, чтобы список задач содержал в себе только те задачи, которые являются актуальными,  все остальные лучше сразу удалять. Можно также создать отдельный  «отфильтрованный» список, в который  Вы будете перемещать просроченные задачи или те, которые не желаете больше выполнять.
 
2). Определитесь, что для Вас значит  «выполнить задачу».  В идеале, поставленная задача должна быть чётко сформулирована. Сравните:
 
«Прочитать «Войну и мир»,
«Прочитать «Войну и мир» - главу 10»,
«Прочитать «Войну и мир» - 25 страниц»,
«Прочитать «Войну и мир» - 30 минут».
 
3). Если появляется задача, которую нужно срочно выполнить, внесите её в конец списка новых задач, и сразу приступайте к её выполнению, в соответствии с правилами 4 и 8.
 
4).  Предлагаю Вам перечитывать оба списка задач перед работой каждый день. Это поможет Вам определить приоритетность задач и срочность их выполнения.
 
 
Источник: 
http://markforster.squarespace.com
Оценить статью: