Оптимальное обучение тайм-менеджменту

0/5
Как бы Вы оценили уровень личной продуктивность на данный момент? Если Вы оставляете все на последний момент, если пребываете в постоянном стрессе, то в таком случае тайм менеджмент поможет Вам улучшить свою жизнь. Вы можете создать свой собственный распорядок, используя при этом специальное программное обеспечение для тайм менеджмента, можете использовать простую таблицу или же график, который сами же и создадите.

Ознакомьтесь с советами по развитию навыков управления временем созданию собственного распорядка, и выберете для себя наиболее подходящий инструмент для планирования.

Шаг первый.

Что Вам понадобиться:

- программа для тайм менеджмента;

Создайте таблицу для эффективного тайм менеджмента. Для каждого дня недели выделите линию, и добавьте восемь колонок для отметок времени. Расположите по возрастанию эти отрезки времени в час, полчаса и четверть часа.

Шаг второй.

Введите время сна. Сон – это самое важное для эффективной работы, и это основная инвестиция в себя. Закрасьте это голубой цвет в своем графике. 

Шаг третий.

Заполните график временем, которое Вы уделяете основным занятия в жизни. Это будут либо рабочие часы, либо учеба, если у Вас дневное обучение. Закрасьте это красным.

Шаг четвертый.

Теперь проанализируйте занятия, которые стоят у Вас на втором месте после работы. Это могут быть курсы или заочное образование, работа по совместительству или на неполный рабочий день, социальная работа (например, волонтерские организации). Закрасьте это оранжевым.

Шаг пятый.

Посчитайте оставшееся время, используя программу для тайм менеджмента или вручную.

Шаг шестой.

Введите понятие «гибкое время» в свою систему тайм менеджмента. Это понятие включает в себя работу по дому, время для принятия пищи, физическая нагрузка, учеба и т.д. Самое сложное в этом деле – правильно рассчитать время, которое занимает тот или иной вид деятельности. А теперь распределите это в своем графике, учитывая еще то, сколько энергии отбирает у Вас каждая отдельная деятельность и сколько сил должно оставаться у Вас на последующие виды активности. Закрасьте это желтым цветом.

Шаг седьмой.

Оставьте белое пространство для времени, которое ничем не занято. Его Вы можете использовать для отдыха, а также Вы не должны планировать что-то на это время. Если есть необходимость увеличить время на какое-либо дело, планируйте его заранее, перераспределив задания на день или неделю.

Шаг восьмой.

Теперь протестируйте Ваш новый планировщик. Поинтересуйтесь также о проблемах тайм менеджмента, это поможет Вам улучшить свое собственное планирование. Также эта информация поможет научиться правильно расставлять приоритеты, узнавать, что именно эффективно, где Вы некорректно распределяете рабочее и свободное время, что Вам нужно убрать из расписания, чему уделять больше времени, а чему меньше.

 

Для обучения тайм менеджменту внимательно читайте статьи этого блога :-) Удачи!

Оценить статью: