Основы тайм менеджмента и стресс менеджмента

0/5

Миф #1: Стресс– этоплохо.Это не так. Есть два вида стресса: хороший и плохой. Хороший стресс вызывает сильное волнение, которое стимулирует организм для дальнейшей работы. Важно выделить для себя признаки плохого стресса и не давать ему возможности войти в Вашу жизнь.

Должность руководителя предполагает много стрессовых ситуаций. Недавние исследования показали, что в обязанности руководителей входит очень много разных видов деятельности, которые подчас сложно контролировать, а иногда даже предсказать.


На данный момент менеджеры и супервайзеры (особенно последние) практически постоянно очень перегружены работой, так как их работа предполагает чересчур много заданий. Скорее всего это люди, которых повысили по службе так как они хорошо справлялись со своими обязанностями на предыдущей должности (например, успешно продвигали какой-нибудь продукт) и сейчас у них в подчинение находится несколько человек. И вдруг у них появилось новое важно задание: руководить людьми. А это, согласитесь, деятельность, где тяжело все контролировать, а тем более предсказывать. Следовательно, умение управлять временем и стрессом чрезвычайно важно для достижения успеха на должности менеджера и руководителя.

Сами эти два понятия, тайм менеджмент и стресс менеджмент, очень сильно связаны друг с другом.

 


 

 


Мифы о тайм и стресс менеджменте

 

Миф #1: Стрессэтоплохо.

Этонетак. Есть два вида стресса: хороший и плохой. Хороший стресс вызывает сильное волнение, которое стимулирует организм для дальнейшей работы. Важно выделить для себя признаки плохого стресса и не давать ему возможности войти в Вашу жизнь.

Миф #2: Планирование времени отбирает больше времени.

На самом деле это не так, практика показывает обратное.

Миф #3: Человек может сделать больше и дольше работать, если он умеренно употребляет кофеин, сахар, алкоголь или никотин.

Это не так! Исследования показывают, что нашему организму нужно своеобразные передышки. Это нормально. Человек не может всегда быть суперэффективным.

Миф #4: Основная проблема тайм менеджмента заключается в том, что не хватает времени на выполнение того, что нужно сделать.

Нет, тайм менеджмент нужен для того, чтобы успевать сделать только то, что важно для Вас, то, что Вы хотите, чтоб было сделано.

Миф #5: Чем больше человек занят, тем эффективнее он использует свое время.

Тут нужно быть очень осторожным: возможно, Вы занимаетесь срочными делами, но никак не действительно важными.

Миф #6: Если человек постоянно находится в спешке, он все время занят, то у него, скорее всего, проблемы с тайм менеджментом.

Необязательно. Вам следует проверить, есть ли у Вас проблемы с планированием времени. Для этого нужно выделить то, что Вы действительно хотите сделать, а потом проанализировать, получается ли у Вас добиться этого или нет.

Миф #7: Если человек чувствует себя хорошо, то он не страдает от стресса.

В действительности многие из нас даже не догадываются, что страдают от стресса, пока их организм не начнет сигнализировать о проблемах со здоровьем, которые возникают в результате продолжительного стресса. Такие люди, как правило, не обращают внимание на «первые звоночки»: головные боли, спазмы и т.д.


 

 

Основные причины стресса на рабочем месте

 

1. Отсутствие четко сформулированной цели или непонимание того, сможете ли Вы добиться ее, то есть, плохое планирование.

2. Ощущение того, что у Вас чересчур много дел, которые должны быть выполнены. У Вас может возникать такое ощущение, даже если объективно Вы не завалены работой.

3. Вы не получаете удовольствие от своей работы. Это может быть из-за ряда причин: отсутствие понимание того, чего на самом деле Вы хотите добиться, плохое питание и т.д.

4. Противоречивые требования на работе.

5. Недостаток ресурсов для эффективного выполнения работы.

6. Ощущение того, что Вашу работу не ценят.


Самые большие «пожиратели времени»

1.            Перерывы. Частые перерывы в работе отбирают у Вас много времени.

2.            Отчаянность. Люди могут сдаться перед проблемой, войти в состояние творческого ступора и шататься весь день без дела.

3.            Плохие навыки делегирования. Это означает, что человек не умеет грамотно разделять с другими работу.

 


 

 


Общие симптомы плохого тайм и стресс менеджмента

 

1. Раздражительность. Ваши коллеги будут первыми, кто это заметит.

2. Усталость. Многие ли из нас обращают внимание на такой «пустяк»?

3. Трудности с концентрацией внимания.

4. Забывчивость. Когда человек не может вспомнить, чем он занимался весь день, что ел вчера.

5. Отсутствие здорового сна. Это обозначается на всем остальном.

6. Проблемы со здоровьем, такие как, головная боль, сыпь, нервный тик, спазм и т.д.

7. И худшее, что может быть, - депрессия.


 

 

 Мудрые правила хорошего тайм и стресс менеджмента

 

1. Прислушивайтесь к себе: Вам следует всегда обращать внимание на первые признаки нервного перенапряжения или возникшие проблемы с тайм менеджментом. Спросите у своих друзей, что они думают по этому поводу. Возможно, они могут Вам сказать, какие именно перемены отмечают в Вас, когда Вы перенапряжены.

2. Многие люди чувствуют нервное перенапряжение и/или замечают проблемы с тайм менеджментом. Всегда проверяйте, есть ли у Вас на самом деле эти проблемы. Что именно Вы видите, слышите или чувствуете, что наталкивает Вас на мысль о том, что у Вас проблемы с планированием времени или со стрессом?

3. Не питайте иллюзий, что, если Вы будете успевать делать больше, Вы будете чувствовать себя счастливее.Ведь Вас,прежде Вего, интересует качество, а не количество, не так ли?

4. Проблемы с тайм и стресс менеджментом имеют много причин, и, чаще всего, требуется несколько техник для их решения. Но не думайте, что Вам нужно использовать кучу техник, достаточно нескольких, а не неимоверное количество.

5.            Одно из главных преимущесств планирования времени заключается в том, что Вы чувствуете, что у Вас все под контролем.

6.            Сфокусируйтесь на результате, а не на фактической загруженности.

7.            В этом деле важно пробовать разные техники, чтоб найти оптимальную лично для себя.


 

Хотите овладеть основами тайм-менеджмента? Узнайте дату ближайшего тренинга Алексея Капусты! 

Оценить статью: