Алисия Рейдерс

Семь простых и эффективных советов для увеличения продуктивности

0/5
У Вас когда-нибудь бывало такое: Вы сидите на рабочем месте, отвечаете на разные звонки или просматриваете странички в интернете, не успеваете оглянуться, как наступил обед, а Вы совершенно не продвинулись в работе?
 
 
Нам всем это знакомо. Но если это стало ежедневной привычкой, значит, настала  пора что-то с этим делать. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы повысить свою продуктивность
 
1. Составьте список «похитителей времени».
 
Начните с составления списка занятий, которые негативно влияют на Вашу продуктивность. Держите этот список под рукой. Когда Вы замечаете, что занимаясь чем-либо, Вы тратите время впустую, вносите это дело в свой список «похитителей времени». Это послужит напоминанием о том, что Вам нельзя позволять себе отвлекаться на такие вещи, как, например, видео о котиках.
 
2. Скройте или удалите приложения социальных сетей.
 
По данным исследования Ipsos Open Thinking Exchange, среднестатистический пользователь соцсетей тратит около 3,6 часов на общение онлайн. Это примерно четверть всего времени, когда Вы не спите! Представьте, сколько всего Вы успели бы сделать за это время.
 
Чтобы тратить меньше своего драгоценного времени, удалите иконки приложений для  соцсетей с главного экрана своего смартфона и спрячьте панели социальных сетей в  своем браузере. Пусть у Вас и останется доступ к социальным медиа, так Вы хотя бы перестанете машинально проверять обновления по 20 раз в день (тем более, давайте будем честными, ничего нового там обычно не появляется).
 
3. Ставьте себе цель на каждый день и используйте напоминания.
 
Каждый день бросает нам новый вызов. Для увеличения продуктивности и облегчения сложных заданий старайтесь каждый день ставить пред собой небольшую цель и добиваться ее. Вам нужно написать огромный отчет к концу месяца? Подумайте, что Вам нужно делать каждый день, чтобы справиться с этим заданием, вместо того, чтобы откладывать все до последней минуты. Используйте приложения-календари, чтобы всегда помнить о своих ежедневных целях. Можете использовать напоминания, чтобы оставаться организованным и не терять концентрацию.
 
4. Выполняйте самую главную задачу в первую очередь.
 
Конечно, намного проще начать день с легких задач. Так у Вас возникает ощущение, что Вы выполнили что-то, даже если на самом деле Вы избегаете сложных проектов. Но к тому моменту, как Вы закончите с мелкими делами, Вы успеете устать, и взяться за главное задание будет еще сложнее.
 
Не отвлекайтесь на мелочи, начинайте рабочий день с самой главной задачи. Когда Вы покончите с ней, то почувствуете облегчение, и остальная часть дня пройдет проще.
 
5. Скажите «нет» мультитаскингу.
 
Мультитаскинг – это миф! По данным NPR, доказано, что человек физически не способен на это. Наш мозг просто постоянно переключает свое внимание с одного объекта на другой, и у нас возникает иллюзия, будто мы сосредоточены на нескольких делах одновременно.
 
Но такой подход нельзя считать эффективным. Если Вы пытаетесь делать несколько дел одновременно, то, скорее всего, Вы не сможете выполнить работу на высоком уровне. К тому же, иногда это может занять даже больше времени, чем если бы Вы сосредоточились на чем-то одном и выполняли задания по очереди.
 
6. Используйте свободное время с пользой.
 
Чем Вы занимаетесь, когда сидите в очереди к доктору или едете домой в метро? Если Вы просто глядите в окно или играетесь в телефоне, то Вы тратите свое ценное время впустую. Вместо этого Вы можете отвечать на электронные письма или размышлять и делать заметки о новом проекте по работе. Можно даже воспользоваться этой возможностью, чтобы выполнить дыхательные антистрессовые упражнения – главное, поведите это время с пользой.
 
7. Читайте книги по тайм-менеджменту.
 
Чтобы узнать полезные советы по увеличению продуктивности, начните читать книги по тайм-менеджменту. По мере того, как Вы будете знакомиться с новой информацией, Вы сможете найти то, что подходит именно Вам и разработать свой собственный метод тайм-менеджмента.
 
 
Источник: 
http://www.lifehack.org
Оценить статью: