Эрик Влиетинк

Ваш информационный помощник: Обработка электронной почты с MailTags 3

0/5
В новой версии плагина для обработки электронной почты Вы вводите те же данные, что и в MailTags 2.x:
 
  • - Проект, к которому относится сообщение;
  • - Желаемые Ключевые слова с возможностью использования  техники GTD;
  • - Рейтинг важности задач;
  • - Меню Tickle Date  с двумя новыми кнопками «3 дня» начиная с сегодняшнего и «Пятница»;
  • - Цвет сообщения;
  • - Функции  Календаря  - «События» и «Задачи»;
  • - И, наконец, Поле для заметок, с возможностью добавления примечаний  как темы сообщения.
 
В MailTags 3 при вводе данных, на экране отображаются все варианты, совместимые с интерфейсной моделью Lion. К примеру, название проекта и ключевые слова  перечислены  не только в окошке тегов, но и сразу же за темой сообщения в окне обозревателя. Это позволяет Вам удерживать серую стрелку тега MailTags, не упуская из вида теги, относящиеся к сообщению.
 
 
Как и в предыдущей версии плагина, Вы можете интегрировать  MailTags с OmniFocus и тем, что в общей сложности сформирует для Вас целую систему управления персональной информацией. Более того, плагин MailTags 3 может отсылать цитаты с сообщениями, плюс: он работает с  IMAP.
 
Вместо того, чтобы создавать теги на каждое сообщение, Вы можете выбрать несколько сообщений, которые объединяются  по общему тегу.
 
Думаю, нет смысла говорить о том, что это сэкономит Вам кучу времени. Другими словами, использовать плагин  MailTags 3 оказалось гораздо проще и эффективнее, чем MailTags 2.x. Но самые главные преимущества новой версии MailTags открываются тогда, когда Вы открываете Вкладку настроек.
 
 
Настройки  информационного менеджера
 
Он начинается с вкладки «Внешний вид».  Вы можете выбирать иконки как в окне просмотра сообщений, так и в окне  компоновщика, а также выбрать опцию  упорядочить элементы MailTags по своему усмотрению; к примеру, убрать «флажки» напротив тех элементов Tickle Date, которые Вас не интересуют, и пользоваться разделами «Календарь» или проект в самом верху окна тега.
 
Другими словами, Вы можете создать свой собственный интерфейс в MailTags.
 
В разделе «Сообщения», Вы найдёте опцию «Копировать  Ключевые слова» и  «Проектные настройки» при составлении ответа.  Вы можете также включать  теги в исходящие сообщения.  IMAP допускают авто-сохранение тегов на вашем сервере, более того, на нём Вы также можете сохранить теги из проекта «OpenMeta tags» (из приложений “Tags”, “Leap” или “Yep”)
 
Настройки ключевых слов не сильно изменились, за исключением  расположения  вспомогательных настроек, которыми, я не уверен, что кто-то пользовался  и в предыдущих версиях. Эти настройки также доступны в меню проекты, где Вы также можете выбрать опцию, которая позволяет  включить  проекты из  «Things»  и  «OmniFocus». Основная  функция папки вспомогательных настроек – это обеспечить синхронизацию правил,  почтовых ящиков, ключевых слов и проектов с помощью каталога  на сервере  (или  согласно Indev, что даже лучше) – нечто вреде Dropbox.
 
В предыдущих версиях Вы могли добавлять проекты и выбирать цвет.
 
Кроме календаря  Tickle Date меню предлагает создать «мини-календарь» «Событий» и задач, также, как это можно сделать в основном календаре.
 
MailTags и Правила
 
Как и в предыдущих версиях плагина, Вы можете сами создавать  правила, основанные на элементах MailTags. Лично я считаю это одной из самых выдающихся характеристик MailTags, которая в третьей версии стала ещё функциональнее.  Теперь, создавая сообщения, помимо ключевых слов и проектов, Вы также можете использовать новую опцию, которая мне нравится особенно, -  это критерий для Tickle Date.
 
Используя её, Вы можете легко настроить уведомления, находящиеся вне  календаря iCal, а в самой почте. К примеру, в своей почте я установил такое правило, чтобы Tickle Date  в течении трёх дней, начиная с сегодняшнего дня, горело красным цветом, а по истечении этого срока отправлялось во входящие сообщения. Это позволяет мне не вспоминать о сообщениях, задачах и событиях до тех, пор, пока не придёт время ими заниматься.
 
Если Вы уже являетесь пользователем MailTags, и на Вашем компьютере стоит Mac OS X Lion, то я абсолютно уверен в том, что Вы успели оценить все его преимущества. Если же Вы ещё не имели дело с данным плагином,  то я Вам настоятельно рекомендую его хотя бы попробовать.
 
Ознакомиться с видеообзором плагина можно здесь.
 
И ещё один совет: плагин MailTags  не является полностью совместимым с серверами GMail IMAP и теги не могут синхронизироваться между двумя компьютерами через них. Если это не является для Вас проблемой, и почта не самое важное для Вас, а сами Вы хотите отдыхать с ясной головой, не боясь того, что можете пропустить что-то важное, тогда плагин MailTags 3 – это просто потрясающее приложение для обработки электронной почты.
 
Источник: 
http://apple.it-enquirer.com
Оценить статью: